gældende fra 2026
Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Brønderslev Golfklub behandler personoplysninger om medlemmer, gæster, frivillige og øvrige samarbejdspartnere i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 (databeskyttelsesforordningen/GDPR) samt den danske databeskyttelseslov.
Dataansvarlig
Brønderslev Golfklub er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.
Kontaktoplysninger:
Brønderslev Golfklub
Golfvejen 83
9700 Brønderslev
CVR-nr.: 55 86 87 19
Telefon: 98 82 32 81
E-mail: kd.bulkflogvelsredneorb@ofni
Hvilke personer og oplysninger behandler vi?
Medlemmer (herunder prøvemedlemmer, børn og unge)
Vi behandler som udgangspunkt almindelige personoplysninger, herunder:
- Navn, adresse, e-mail og telefonnummer
- Fødselsdato og køn
- Medlemsnummer, ind- og udmeldelsesdato
- Golfrelaterede oplysninger (handicap, tidligere klub m.v.)
- Betalings- og kontingentoplysninger
For børn og unge under 18 år behandler vi desuden kontaktoplysninger på forældre/værger.
Hvis du som frivillig har aktiviteter med børn og unge, behandler vi CPR-nummer i det omfang, det er nødvendigt for indhentelse af børneattest i henhold til børneattestloven.
Gæster (greenfee)
Vi behandler almindelige personoplysninger såsom:
- Navn og kontaktoplysninger
- Golfhandicap og klubtilknytning
Gavegivere
Vi behandler navn og CPR-nummer i det omfang, det er nødvendigt for indberetning til Skattestyrelsen.
Formål med behandlingen
Brønderslev Golfklub behandler dine personoplysninger med følgende formål:
- Administration af medlemskab og medlemsrettigheder
- Opkrævning og administration af kontingent og betalinger
- Adgang til spil på banen og brug af klubbens faciliteter
- Turneringsplanlægning, score- og handicapregistrering
- Kommunikation om klubbens aktiviteter, herunder nyhedsbreve
- Afholdelse af sportslige og sociale arrangementer
- Administration af samarbejdsordninger (fx fritspilsaftaler og Golfmore)
- Offentliggørelse af sportslige resultater (fx klubmestre og hole-in-one)
- Brug af situations- og stemningsbilleder fra klubaktiviteter
- Statistik, historik og udvikling af klubben
- Opfyldelse af retlige forpligtelser
Retsgrundlag
Behandlingen sker primært på følgende grundlag:
- Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af en kontrakt – medlemskab)
- Artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse)
- Artikel 6, stk. 1, litra f (legitime interesser)
- Samtykke, hvor dette er påkrævet
Behandling af CPR-numre sker alene, hvor der er særskilt lovhjemmel.
Videregivelse og data behandlere
Vi videregiver eller overlader personoplysninger til betroede samarbejdspartnere og data behandlere, herunder:
- IT- og medlemssystemer (fx GolfBox)
- Betalingsløsninger og pengeinstitutter
- Dansk Golf Union og Danmarks Idrætsforbund
- Offentlige myndigheder (fx Skattestyrelsen og politiet)
- Rådgivere (advokater, revisorer m.v.)
Videregivelse sker kun i det omfang, det er nødvendigt, og der er indgået databehandleraftaler, hvor det er relevant.
Hvor stammer oplysningerne fra?
Personoplysninger indsamles direkte fra dig eller fra forældre/værger i forbindelse med indmeldelse, deltagelse i aktiviteter eller brug af klubbens faciliteter.
Opbevaring og sletning
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe du er medlem af Brønderslev Golfklub og som udgangspunkt op til 3 år efter udmeldelse. Oplysninger kan opbevares længere, hvis det følger af lovgivning eller er nødvendigt for at fastlægge eller forsvare retskrav.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder:
- Ret til indsigt
- Ret til berigtigelse
- Ret til sletning
- Ret til begrænsning af behandling
- Ret til indsigelse
- Ret til dataportabilitet
Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte klubben via ovenstående kontaktoplysninger.
Klage
Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du mener, at behandlingen af dine personoplysninger ikke sker i overensstemmelse med reglerne. Se www.datatilsynet.dk for mere information.
Cookies og digitale tjenester
Brønderslev Golfklubs hjemmeside og digitale løsninger kan anvende cookies og lignende teknologier. Oplysninger herom fremgår af klubbens cookiepolitik, hvor du også kan administrere dine samtykker.
Opdatering af privatlivspolitikken
Denne privatlivspolitik opdateres løbende efter behov. Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på klubbens hjemmeside og kan udsendes til medlemmer ved væsentlige ændringer.
Brønderslev Golfklub
Golfvejen 83, 9700 Brønderslev
Telefon: 98 82 32 81
E-mail: kd.bulkflogvelsredneorb@ofni